4.3 Activiteiten bestuur<\/h3>\n

4.3.1 Vergaderingen<\/h4>\n

Minimaal eens per jaar wordt er een jaarvergadering gehouden met alle bestuursleden, waarin onder andere de voortgang van de projecten in Nepal en de\u00a0 financi\u00ebn van de stichting worden besproken. Aangezien de oprichtster en tevens voorzitter van Stichting Bombo het grootste deel van haar tijd in Nepal is, is het tijdstip van deze vergadering afhankelijk van het moment dat zij naar Nederland komt. Dit is logischerwijs op een moment dat ook fondsenwervingsactiviteiten op de agenda staan waarbij haar aanwezigheid van belang is.<\/p>\n

Tevens worden er gedurende het jaar bestuursvergaderingen georganiseerd door de overige bestuursleden om de actuele stand van zaken te bespreken en de nodige ondersteuning te kunnen bieden vanuit Nederland. Hiervoor wordt vooraf een agenda opgesteld in overleg met de voorzitter in Nepal en achteraf wordt het besprokene zorgvuldig nabesproken.<\/p>\n

Van deze vergaderingen worden notulen opgemaakt en bewaard door de secretaris.<\/p>\n

4.3.2 Observeren en ondersteunen van de projecten<\/h4>\n

De oprichtster en voorzitter van Stichting Bombo is (bijna) dagelijks aanwezig bij de projecten in Nepal. Zij werkt nauw samen met het team van Milijuli Foundation, medeco\u00f6rdineert de school, werft fondsen en biedt ondersteuning waar nodig. Dit stelt haar ook in de gelegenheid de projecten nauwkeurig te observeren en evalueren.<\/p>\n

De bestuursleden in Nederland bieden ondersteuning aan de projecten in Nepal door:<\/p>\n

\n
• het organiseren en uitvoeren van fondsenwervingsactiviteiten in Nederland;<\/li>\n
• het co\u00f6rdineren van vrijwilligers die fondsenwervingsactiviteiten voor de stichting ondernemen;<\/li>\n
• erop toe te zien dat de communicatie over de werkzaamheden van de stichting via de website en jegens donateurs en vrijwilligers up-to-date blijft;<\/li>\n
• desgewenst en indien zij dit nodig achten adviezen en\/of goedkeuring te geven met betrekking tot de ontwikkeling van nieuwe of lopende projecten.<\/li>\n<\/ul>\n

  Tevens streeft de stichting ernaar dat minimaal eens per jaar \u00e9\u00e9n of meerdere bestuursleden vanuit Nederland naar Nepal komen om de projecten ter plaatse te observeren.<\/p>\n

  4.3.3 Financi\u00ebn<\/h4>\n

  Een belangrijke taak van het bestuur is ook het bijhouden en verantwoorden van de financi\u00ebn\u00a0 van de stichting. Dit houdt in:<\/p>\n

  \n
  1. het opmaken en goedkeuren van de jaarlijkse begroting; – het vaststellen en goedkeuren van de jaarrekeningen;<\/li>\n
  2. het voorzien in de jaarlijkse benodigde financi\u00eble middelen voor de stichting; – het beheren van de stichting gelden; – het besteden van de stichting gelden.<\/li>\n<\/ol>\n<\/div>
     <\/div>

     <\/div>

     4.4 Beloningsbeleid<\/h3>\n

     De bestuursleden ontvangen geen vergoeding voor hun bestuurswerkzaamheden. Zij kunnen wel een vergoeding ontvangen voor de door hen voor de stichting gemaakte onkosten en reiskosten.
     Bestuursleden die naast hun bestuurswerkzaamheden andere uitvoerende werkzaamheden verrichten mogen hiervoor een vrijwilligersvergoeding ontvangen. Deze vergoeding is wettelijk vastgesteld op maximaal 170 euro per maand en maximaal 1700 per jaar.<\/p>\n<\/div>

     <\/div>

     <\/div>

     Vervolg<\/a>
     1 Visie, missie en doelstellingen<\/a>
     2 Context, en projecten<\/a>
     3 Identiteit<\/a>
     4 Organisatiestructuur<\/a>
     5 Wijze van werving van gelden<\/a>
     6 Beheer van het vermogen<\/a>
     7 Samenwerkingsvoorwaarden<\/a><\/p>\n<\/div>

     <\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>